Avocat, expert-comptable, architecte, kinésithérapeute, infirmier libéral, consultant : vous écrivez beaucoup, vous lisez plus encore, et vous êtes tenu par des obligations que les outils grand public ignorent. Nos formations vous apprennent à utiliser l’IA pour la rédaction, la synthèse, la veille et l’administratif, en respectant le secret professionnel et la confidentialité de vos clients ou patients.
Certains cabinets de l’archipel ont déjà franchi le pas, avec des outils spécialisés et sans confier le jugement à la machine (notre article sur les avocats guadeloupéens et l’IA).
Les exercices sont choisis selon les métiers présents : un avocat ne travaille pas les mêmes cas qu’une kinésithérapeute.
Avocats, notaires, commissaires de justice et leurs collaborateurs : synthèse de pièces, premiers jets de courriers et de notes, préparation de rendez-vous, toujours relus.
Experts-comptables, commissaires aux comptes, conseillers en gestion : lettres de mission, notes aux clients, explications pédagogiques, veille réglementaire.
Kinésithérapeutes, infirmiers, orthophonistes, psychologues, sages-femmes, médecins : administratif du cabinet, documents d’information, veille, sans aucune donnée de santé identifiante.
Notices descriptives, comptes rendus de chantier, réponses aux consultations, présentation de projets aux maîtres d’ouvrage.
Propositions d’intervention, supports, articles et publications, préparation de missions et synthèse d’entretiens anonymisés.
Gestion des e-mails, courriers types, organisation de l’agenda, procédures internes : souvent les premiers à gagner en confort avec l’IA.
Une grande partie des usages utiles ne demande aucune donnée confidentielle. La formation vous apprend à les repérer, et à traiter les autres avec les bons outils.
Courrier à un client, note d’information, relance d’honoraires : l’IA propose une structure et une première version, vous apportez l’expertise et la signature.
Exemple
« Rédigez un courrier simple qui explique à un client les pièces à fournir pour constituer son dossier, sans jargon, sur une page. » Aucun nom, aucun détail du dossier.
Résumer un rapport, un cahier des charges, une convention type ou un texte réglementaire, et lister les points à vérifier.
Exemple
Avant une réponse à une consultation publique, vous demandez les exigences principales du règlement de consultation, avec les références des articles à relire vous-même.
Résumer un texte officiel, préparer une note de veille interne, comparer deux versions d’un document, en vérifiant toujours à la source.
Exemple
Un nouveau texte concerne votre activité : l’IA en propose une synthèse structurée, que vous confrontez au texte publié sur Légifrance avant de la diffuser.
Courriers types, conditions générales, procédures internes, fiche d’accueil d’un nouveau collaborateur, organisation de l’agenda.
Exemple
Vous décrivez votre procédure d’ouverture de dossier, l’IA en fait une check-list claire pour le secrétariat.
Fiche de conseils reformulée simplement, guide « préparer votre premier rendez-vous », questions fréquentes du cabinet, version en anglais si besoin.
Exemple
Une kinésithérapeute transforme ses consignes habituelles en fiche lisible pour les patients, sans aucune donnée personnelle, puis la relit et la valide.
Liste de questions à poser, trame d’entretien, liste des pièces à demander, ordre du jour d’une réunion d’associés.
Exemple
« Je reçois demain un créateur d’entreprise qui hésite entre deux statuts. Préparez une trame d’entretien en dix questions. »
Proposition d’intervention à partir de vos modèles, présentation du cabinet, publication LinkedIn, dans le respect des règles de communication de votre profession.
Exemple
Un architecte rédige la présentation d’un projet livré pour son site, à partir de ses notes, puis vérifie qu’aucune information du maître d’ouvrage n’y figure sans accord.
Trier une boîte de réception, reformuler une réponse délicate, résumer un long échange avant de le reprendre.
Exemple
Une réponse à un client mécontent est trop sèche : l’IA propose une version plus posée, que vous ajustez avant l’envoi.
Transformer vos notes de réunion interne ou de chantier en compte rendu structuré, avec décisions, actions et responsables.
Exemple
Vos notes en vrac d’une réunion d’associés deviennent un compte rendu en trois parties. Voir notre astuce compte rendu.
Un exemple de journée construite à partir du programme du Niveau 1, avec une place importante donnée à la confidentialité.
Ce qu’est un modèle de langage, pourquoi il peut inventer une référence, panorama des outils et de leurs conditions d’utilisation.
La méthode rôle, contexte, tâche, format, appliquée à vos écrits : courrier client, note, compte rendu. Itérer, puis relire.
Synthèse d’un document anonymisé, veille, document d’information pour vos clients ou patients, procédure interne.
Secret professionnel, RGPD, données de santé, choix des outils, AI Act. Votre plan d’action : ce que vous confiez à l’IA, et ce qui reste hors de l’IA.
Exemple indicatif, avec des pauses au fil de la journée. Les exercices se font sur des cas fictifs ou totalement anonymisés.
Tous les assistants ne se valent pas quand on est tenu au secret. Voici les questions à se poser avant de choisir, travaillées en formation. Pour comparer les offres, lisez aussi notre guide pour choisir un assistant IA.
Hébergement, transferts hors de l’Union européenne, sous-traitants : ces informations figurent dans les conditions de l’outil. Lisez-les avant d’y confier quoi que ce soit.
Les offres professionnelles prévoient en général des engagements contractuels sur ce point. Pour une offre gratuite, vérifiez les réglages et désactivez cette option quand c’est possible.
Si vous confiez des données personnelles à un outil, le RGPD impose un contrat avec ce sous-traitant. Sans lui, n’y mettez aucune donnée personnelle.
En France, héberger des données de santé pour le compte d’un professionnel suppose un hébergeur certifié HDS. Les assistants grand public ne sont pas faits pour cela.
Logiciels métier avec IA intégrée, outils de recherche adossés à des bases documentaires payantes : souvent plus adaptés qu’un assistant généraliste pour le cœur du métier.
Renseignez-vous sur les éventuelles recommandations de votre ordre ou de votre instance professionnelle sur l’usage de l’IA : elles complètent les règles générales.
Les 3 parcours s’enchaînent. La plupart des professionnels libéraux commencent par le Niveau 1 pour poser le cadre de confidentialité.
Pour vous si
vous voulez découvrir l’IA avec un cadre clair sur la confidentialité. Vous repartez avec vos premiers usages et la liste de ce qui reste hors de l’IA.
Pour vous si
vous voulez en faire un outil de travail quotidien : assistant personnalisé alimenté par vos modèles (sans données clients), bibliothèque de prompts, synthèse de documents longs.
Pour vous si
vous voulez automatiser l’administratif du cabinet (tri des demandes, prise de rendez-vous, relances), avec supervision humaine et une attention particulière aux données.
Notre conseil : le Niveau 1 pour le titulaire et ses collaborateurs, puis le Niveau 2 pour celles et ceux qui rédigent le plus.
Quel est mon niveau ?Tarifs catalogue par participant, applicables aux sessions inter-entreprises en salle ou en classe virtuelle. Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance : sur devis.
Trois formats, selon que vous exercez seul ou en équipe.
Associés, collaborateurs et secrétariat se forment ensemble, sur vos modèles et vos procédures. Tarif intra sur devis.
Vous exercez seul ? Rejoignez une session inter-entreprises en Guadeloupe et échangez avec des professionnels d’autres métiers. Tarif catalogue par participant.
En direct avec le formateur, depuis votre bureau. Pratique depuis la Martinique ou la Guyane : voir la formation IA à distance.
Les professionnels libéraux ont leurs propres fonds de formation. Nous vous fournissons le programme détaillé et le devis dont votre financeur a besoin.
Professionnels libéraux non salariés
Si vous relevez du FIF-PL et êtes à jour de votre contribution à la formation professionnelle, il peut prendre en charge tout ou partie de la formation, selon les critères et les plafonds fixés pour votre profession. Vérifiez-les sur le site du FIF-PL (nouvel onglet) avant de déposer votre demande.
Médecins libéraux
Les médecins libéraux ne relèvent pas du FIF-PL mais du FAF-PM, qui fixe ses propres critères : renseignez-vous auprès de lui avant de vous inscrire.
Collaborateurs salariés du cabinet
La formation de vos salariés (assistants, secrétaires, collaborateurs salariés) relève de l’OPCO dont dépend votre cabinet selon sa convention collective, selon ses critères.
Tous cabinets
La formation est facturée au nom du cabinet. C’est aussi la voie la plus simple pour une formation intra qui réunit associés et salariés.
Formations portées par un organisme partenaire certifié Qualiopi
Nos formations finançables sont portées par un organisme de formation partenaire, distinct de Katchak IA et certifié Qualiopi au titre de la catégorie « actions de formation ». C’est cet organisme qui contractualise avec vous et votre financeur ; Katchak IA conçoit et anime les formations.
À savoir avant de déposer votre demande
Critères et plafonds à vérifier auprès de chaque financeur. La demande de prise en charge se dépose avant le début de la formation. Le détail des démarches est dans notre guide pour financer une formation IA.
Le CPF n’est pas mobilisable pour ces formations : elles ne préparent pas à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique.
Le secret professionnel ne s’arrête pas à la porte d’un outil d’IA : coller un dossier dans un assistant grand public, c’est le confier à un tiers. La règle de base : rien qui permette d’identifier un client ou un patient, sauf outil validé pour cet usage. Le sujet est développé dans notre guide IA et RGPD.
Si vos collaborateurs utilisent l’IA dans leur travail, l’article 4 de l’AI Act, modifié par le règlement (UE) 2026/1744, vous demande de prendre des mesures pour développer leur maîtrise de l’IA, adaptées à leurs connaissances, à leur expérience et au contexte d’usage. Aucun certificat n’est exigé. Voir notre guide sur l’article 4.
Pour approfondir les questions de confidentialité et de choix d’outils. Toutes nos sessions sont présentées sur la page d’accueil : formation IA en Guadeloupe.
Une question sur votre profession ou sur la confidentialité ? Écrivez-nous, nous vous répondons personnellement.
Oui, à condition de n’y saisir aucune information permettant d’identifier un client ou un patient, et de choisir une offre dont les conditions sont compatibles avec vos obligations. Beaucoup d’usages ne demandent aucune donnée confidentielle : modèles de courriers, documents d’information, veille, organisation. La formation vous apprend à faire la différence.
Ce sont des données sensibles au sens du RGPD. En France, leur hébergement pour le compte d’un professionnel suppose un hébergeur certifié HDS : les assistants grand public ne sont pas faits pour cela. En formation, les professionnels de santé travaillent sur des cas fictifs ou totalement anonymisés.
Elle peut l’être, selon les critères et les plafonds que le FIF-PL fixe pour chaque profession : vérifiez-les sur son site, puis déposez votre demande avant le début de la formation. Nos formations sont portées par un organisme partenaire certifié Qualiopi. Les médecins libéraux relèvent du FAF-PM, et vos salariés de l’OPCO du cabinet.
Un assistant généraliste peut inventer une décision ou un article qui n’existe pas. Pour la recherche documentaire, privilégiez les bases officielles et les outils spécialisés de votre profession, et vérifiez toujours à la source. La formation vous montre comment demander des réponses sourcées et comment les contrôler.
Oui. En intra, le programme est construit pour votre cabinet, à partir de vos modèles et de vos procédures. En inter, chacun pratique sur ses propres documents anonymisés, et les exemples sont choisis selon les métiers présents dans le groupe.
Non. Nos parcours sont des formations courtes qui ne préparent pas à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique : le CPF n’est pas mobilisable. Le FIF-PL, l’OPCO pour vos salariés ou le financement direct restent possibles, selon votre situation.
Dites-nous votre profession, le nombre de personnes à former et vos contraintes de confidentialité. Nous vous envoyons un programme et un devis sous 48 h ouvrées.
